Vinhomes – Quà tặng cho chuỗi sự kiện ra mắt phân khu mới

Chuỗi sự kiện ra mắt phân khu mới của Vinhomes diễn ra trong bốn tuần, tại ba thành phố, với tổng cộng 1.500 khách mời. Quà tặng cần làm được hai việc cùng lúc: đủ sang để xứng với một lễ ra mắt bất động sản cao cấp, và đủ gọn để khách cầm lên taxi mà không thấy vướng.

Bài toán ban đầu

Ba sự kiện dùng chung một nhận diện phân khu nhưng khác nhau về quy mô và đối tượng khách mời. Nếu làm ba bộ quà khác nhau thì chi phí khuôn và sản xuất đội lên, còn làm một bộ duy nhất thì sự kiện lớn nhất bị hụt về cảm giác.

• Trọng lượng mỗi phần không vượt quá 1,2 kg.
• Thiết kế bao bì phải dùng được cho cả ba sự kiện, chỉ đổi phần tem chủ đề.
• Thời gian từ lúc chốt thiết kế đến sự kiện đầu tiên chỉ còn 24 ngày.

Giải pháp triển khai

Một khung hộp, ba lớp tem chủ đề

Hộp quà được sản xuất một lần với màu và chất liệu chung. Phần riêng cho từng sự kiện nằm ở tem dán nắp hộp và thiệp bên trong, in riêng theo từng đợt. Cách này giữ được cảm giác riêng cho mỗi sự kiện mà không phải mở thêm khuôn hộp.

Phân tầng quà theo nhóm khách mời

Bộ quà chia hai mức: bộ tiêu chuẩn cho khách mời chung và bộ mở rộng cho khách VIP, thêm một món trưng bày bằng pha lê khắc tên phân khu. Hai mức dùng chung hộp ngoài nên khâu đóng gói không bị chia đôi dây chuyền.

Đóng gói theo bàn đón khách

Quà được đóng sẵn theo từng thùng tương ứng với mỗi bàn đón khách, dán nhãn số bàn bên ngoài. Đội sự kiện không phải đếm lại tại chỗ, thời gian set-up sảnh rút còn hơn một nửa so với lần ra mắt trước.

Kết quả

Quà sự kiện bị bỏ lại trên ghế không phải vì xấu, mà vì nặng. Cân nặng là một tiêu chí thiết kế, không phải chi tiết kỹ thuật.

Điều rút ra

Khi một chương trình trải trên nhiều sự kiện, tách phần dùng chung khỏi phần riêng ngay từ bản thiết kế đầu tiên là cách giữ chi phí ổn định mà vẫn tạo được cảm giác riêng cho từng buổi.

Xem thêm các bộ quà sự kiện hoặc liên hệ nhận tư vấn cho chuỗi sự kiện sắp tới của doanh nghiệp.